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关于2018届全体研究生毕业生到就业系统填报数据的通知
作者: 浏览次数: 发表日期:2018-05-03

2018届全体研究生毕业生:

2018年毕业派遣工作已经开始,为保证大家顺利离校,请在规定时间内到“就业系统”填报毕业派遣数据,该数据将会影响到报到证、档案和户口等个人重要材料的开具或转寄,请认真填写并确保各项内容的准确、完整。

一、填报对象

2018届全体研究生毕业生

二、填报时间

即日起,截止时间见各学院通知

三、填报方法

1、登录研究生就业系统:http://job.bjfu.edu.cn/(建议使用360安全浏览器极速模式);

2、进入登录界面后,用户类型选择“学生”,用户名为学号,密码为身份证号后6位;

3、登录后,首先填写《就业情况调查问卷》,其次修改密码,然后进入数据修改界面。

4、(1)首先进入“个人信息维护”栏目,填写民族、生源所在地、出生日期、政治面貌、联系方式及电子邮箱等信息,并核对其他信息。

(2)随后进入“就业信息填报”栏目,点击右上角申请,然后按照界面提示依次进行信息填报。具体可参考《2018届全体研究生毕业生就业系统填写说明》,并根据自己实际情况填写。

四、填报注意事项

1、数据填写后可保存或提交,保存后本人仍可修改,提交后本人不可修改,如需修改,请向各学院负责老师申请退回(联系方式附后);

2、毕业生档案、户口从学校迁出时不能分离,必须迁往同一个省份,例如:不能把档案留在北京、户口迁回原籍。

3、系统填写的内容需与上交材料中的内容一致,如不一致,以系统内容为准。请慎重填写!

4、需要填写的就业数据按照系统界面依次填写,具体派遣信息按照《2018届全体研究生毕业生就业系统填写说明》,并根据自己实际情况填写。带“*”字段为必填字段。

五、相关名词解释

1、关于“二分”

二分是指毕业生毕业时未落实就业单位或落实了灵活就业单位但单位不具备接收毕业生的资格(如单位不能解决北京户口或没有编制等),学校按照国家有关政策,将毕业生的人事档案、户口关系转回生源地区,由当地毕业生就业主管部门继续落实其就业或提供服务的一种方式。

就业-单位不解决户口”、“自由职业”、“自主创业”、“出国”、“拟出国”、“待就业”、“不就业”、“拟考博/拟考博士后”这些类型均需要“二分”。

需要“二分”的毕业生请查看附件二《全国各省(自治区、直辖市)毕业生就业主管部门“二分”文件》,点击查看生源省市相关文件,了解毕业后户口、档案的转寄方式及报到、落户的相关政策。

2、关于“报到证”

报到证(全称为《全国毕业研究生就业报到证》),简称“报到证”或“派遣证”,是由教育部印制,教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发的毕业生就业证件。报到证一式两份,分别称为“就业报到证”(粉联)和“就业通知书”(白联)。

报到证对毕业生非常重要,关系到毕业生的户口落户、档案转寄、干部身份、工龄计算等。报到证是毕业生到接收单位报到的凭证,是毕业生的干部身份证明;是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;是毕业生到当地公安部门办理落户手续的必备材料;是自主创业毕业生到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费的凭据;是待就业毕业生到生源地毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续的凭据。

毕业生在学校就业系统进行毕业信息填报后,学校将依据填报内容,向上级主管部门报送就业方案,就业方案审批通过后,由上级主管部门核发报到证。继续升学(包括博士后)的毕业生没有报到证;申请暂缓派遣的毕业生需要在向学校申请派遣后,方能办理报到证;北京市村官,其报到证随档案、户口一起在学校存放两年,待接收函下发后办理迁出。其余毕业生均需在办理离校手续时领取报到证,并在有效期内到单位报到。就业通知书则放入毕业生档案内封存,并随档案转寄。

3、关于“户口迁移证”

户口迁移证是公民的户口所在地变动时,从原户口所在地迁往新落户地址的凭证,由户口迁出地的公安机关开具。在我校,与户口有关的手续由保卫处户籍科负责统一办理。毕业生持户口迁移证到达迁入地后,须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。

户口迁移证是毕业生在户口迁移过程中的重要凭证,务必妥善保管,不得遗失、涂改以及转借。“户口迁移证”代表户籍由一地迁出,正在迁往另一地,手续正在办理中,不代表户口,若不办理落户手续,即没有户口。

http://job.bjfu.edu.cn/teacher/uploadTemp/image/20150416095121.jpg

 

4、关于档案

档案属重要文件。无论入学时是否将档案转至我校,所有毕业生在读期间都有新的学籍档案,因此都需要转寄档案。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具升学等诸多相关证明时,都需要用到人事档案。

毕业生人事档案一般包含以下材料:履历材料;鉴定、考核、考查材料;学历材料(高中及以上的毕业生成绩表、毕业生登记表等);政治历史审查材料(如入团志愿书、入党申请书、转正申请书等);奖励材料(如三好学生等);违纪材料;工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料(涉及毕业生的有劳动合同等);其他材料(如就业通知书、体检表等)。

毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由接收单位或其上级主管单位接收并管理档案;到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的或者截至学校统一派遣时还没有就业的毕业生,由生源所在地的毕业生就业主管部门(如当地大中专毕业生就业指导中心、人力资源和社会保障局或人事局等)接收并管理档案。

我校毕业生档案通过EMS投递。自报到证签发之日起两个月后、五个月内,毕业生应主动联系档案接收单位,确认档案是否已经收到。如未收到,请及时与学校档案馆取得联系,否则,EMS将不再提供查询服务,由此造成的损失不可弥补。

5、关于“生源地”

入学前未间断过学业的,其生源地为考入大学前常住户籍所在地。

入学前有过工作经历且已在工作单位落户(非集体户)的,原则上以工作地为生源地。

毕业生在生源地以外地区就业并落实户口档案的,应获得就业单位所在省市有关部门的批准。回生源地就业则无此手续。毕业生离校时尚未落实工作的,其户口和人事档案关系一般应发回生源地,由生源地地方政府负责其离校后的就业服务工作。

特殊情况说明:

1、北京地区的竞技体育学校、艺术类中学、中等职业学校等招收的非北京户籍学生考入大学的,其生源地仍为考入上述中学学校前生源所在地,而非北京生源。

2、毕业生在校就读期间,其父母双方或一方的户口跨省迁移,可进行生源变更。

3、毕业生为天津蓝印户口的,天津市不接收此类毕业生户口、档案,需“二分”回父母实际户口所在地。

6、接收函

按照北京市的规定,外地生源派北京必须先拿到人力资源和社会保障部或者北京市人力资源和社会保障局开具的接收函(见下图)。接收函需与三方协议书第一联同时上交学校。

绿卡

红头文件

7、关于缓派

是指毕业时将户口档案暂时留存学校的一种状态。只有以下两类毕业生可以申请:

1、北京或上海单位已经确定能够接收户口和档案,但尚不能办理户档转出手续的研究生毕业生。必须能提供加盖单位公章的缓遣确认函,或填写完整并加盖单位公章的就业协议书复印件。

2、继续升学的毕业生,已被录取但相关手续仍在办理中,尚不能办理户档转出手续。必须能提供缓派确认函  和录取通知书或调档函复印件。

[缓派确认函请自行到研究生就业信息网相关文件下载处下载]

申请须知:

1、待分影响工龄,待分时间越长,工龄将会越短。

2、待分期间,户口、档案均处于冻结状态,不能办理任何相关手续,如出具见习鉴定、党员转正、专业技术职务定级、工龄计算、上保险、出国、考研、结婚、生育、贷款、购房、购车、开户等。如需办理除就业外的其它手续,须提前一个月向学校申请,将户档关系迁回生源地。

3、请务必慎重选择!

4、如毕业生在2018年10月20日之前落实了户口档案去向,请务必于2018年10月20日之前到学校办理户口、档案派遣手续。

8、关于解除缓派

(1)单位要求签订三方协议书的情况:到所在学院负责研究生就业工作的老师处领取三方协议书,用人单位填写盖章,毕业生本人签字,学院审核盖章,交到学校研究生就业办(主楼206);

(2)毕业生与单位双方同意不签订三方协议书的情况:毕业生自行到研究生就业信息网下载专区下载并填写《派遣确认函》,学院审核盖章,交到学校研究生就业办;

(3)办理完解除缓派手续,毕业生需于次一周周三到研究生就业办领取报到证,到保卫处2号办公楼104办公室(男生宿舍南面新楼)领取户口,节假日顺延。

9、关于改派

改派是指学校统一派遣(缓派不在此范围。夏季毕业生一般在7月份,秋季毕业生一般在次年1月份)之后,毕业生需要更换工作的情况。

改派须注意以下事项:

(1)在本省、自治区、直辖市内用人单位之间调整的,由地方主管毕业生调配部门(大中专毕业生就业指导中心、人力资源和社会保障局或人事局等)审批并办理改派手续。

(2)需要跨省(自治区、直辖市、计划单列市)调整就业单位的,在报到证签发之日起1年内向学校提出申请,经学校同意并报市教委批准后,为其办理改派手续。

(3)按有关规定,调整改派必须在毕业生自第一次派遣离校之日起一年内进行;一年之后改换单位属于在职人员流动,不能进行改派。因此,申请改派的毕业生应注意向学校提出申请的时间限制。

(4)毕业生办理改派必须符合国家就业政策导向,以下情况改派不予受理:

已派遣至京外单位就业,欲改派回京就业的;

外地生源毕业生已经派遣至在京单位,又提出在京改派但不符合国家就业政策导向的;

无故不到用人单位报到的;

未经学校允许擅自同用人单位解除劳动关系后,要求办理改派手续的;

学校要求的改派材料不齐全的。

(5)已被录取为研究生的毕业生,在学校统一派遣后要求就业的,应回生源省区就业。

(6)委培和专项计划培养毕业生应严格按照协议回原定向单位(地区)就业,原则上不予改派。

(7)未经学校同意,用人单位不得擅自将学生退回学校。

关于改派具体手续请参见研究生就业信息网,网址:http://yjsjy.bjfu.edu.cn/zdyfw/242194.htm

 

研究生就业办公室

2018年5月3

附件一:北京林业大学2018届全体研究生毕业生就业系统填写说明

附件二:全国各省(自治区、直辖市)毕业生就业主管部门“二分”文件,户口、档案转寄单位及联系方式

附件三:校院就业相关部门通讯录

 

部门

负责人

办公电话

办公地点

研究生就业办公室

衣老师

62336852

  206

岳老师

62338197

林业楼410

园林学院

刘老师

62336070

  C1415

水保学院

郝老师

62336009

  617

经管学院

孙老师

62337753

  C0518

生物学院

连老师

62338416

生物楼321

冯老师

62338307

  C0823

材料学院

杨老师

62338149

森工楼319

人文学院

高老师

62336906

  C1112

外语学院

陈老师

62338082

  C1017

信息学院

赵老师

62336373

西配楼117

李老师

62336234

  308

环境学院

杨老师

62336671

环境楼217

保护区学院

马老师

62336731

  1208

艺术学院

周老师

62336433

  A1207

马克思主义学院

崔老师

62337456

  C1207

 

附件一:北京林业大学2018届全体研究生毕业生就业系统填写说明

 

 

北京林业大学

2018届全体研究生毕业生就业系统填写说明

 

 

 

 

 

北京林业大学研究生就业办公室

2018年5月2

 

 

一、所有培养方式为“定向”“委托培养”“在职”“骨干计划(包括在职和非在职)”毕业生的填写说明

(一)需上交的材料:

就业协议书或者派遣确认函[其中派遣确认函请自行到研究生就业信息网相关文件下载处下载]

(二)填报流程:

 

 

(三)填报说明

1培养方式为“定向”、“委托培养”、“在职”、“在职骨干计划”毕业生必须派遣回原单位;培养方式为“非在职骨干计划”的毕业生必须派遣回定向省份;否则学校将不予办理派遣手续!

2、毕业生派遣信息 部分,

(1)已签订就业协议书的“非在职骨干计划”毕业生,请按照表1的要求填写;

(2)未签订就业协议书的“非在职骨干计划”毕业生,请按照表2的要求填写;

(3)培养方式为“定向”“委托培养”“在职”“在职骨干计划”的学生请按照表3的要求填写。

 

表1 已签订就业协议书的“非在职骨干计划”

注:此类毕业生只能回定向省份就业,否则学校将不予办理派遣手续!

字段名称

填写说明

就业去向

  • 选择“就业”。

是否解决户口

  • 选择“解决户口”。

报到证单位名称

  • 根据协议书“单位名称”一栏填写,此处对应将来报到证的抬头。(注意:协议上“单位名称”一栏填写的内容通常需与左下方单位所盖公章一致,如不一致请向用人单位人事部门核实);
  • 必须填写单位全称,不得填写简称。如:“中国建筑一局(集团)有限公司”不能填写“中建一局”。

报到证单位所在地

根据实际情况选择标准库里的内容。(此处对应将来报到证的信息)

  • 直辖市具体到区(县),共两级,不可再具体,正例“北京市海淀区”;
  • 非直辖市具体到市,共两级,不可再具体,正例“湖南省长沙市”。

档案转寄单位(具体到人事部门)

  • 无论入学时是否将档案转至我校,此类毕业生在读期间都有新的学籍档案,因此都需要转寄档案;
  • 档案属重要文件,通过EMS投递,接收单位必须为县团级以上有人事权的单位,需要毕业生自行确认并负责。档案转寄单位可能与签约单位不完全一致,需要和用人单位人事部门核实,以免因不能接收而被退回;
  • 如果用人单位具有人事管理权,按照“接收单位全称+具体存档部门”填写,如“XX大学人事处”;
  • 如果本单位没有人事权,可能会通过上级主管部门接收,或者委托人才交流中心托管,前者按照“上级主管单位全称+具体存档部门”填写,如“XX集团人力资源部”,后者通常为“XX人才交流中心”;
  • 无须写“XXX收”。

档案转寄地址

  • 根据协议书上的内容填写;
  • 必须与上面的“档案转寄单位名称”一项相对应,是档案接收单位的具体地址,无需重复填写档案接收单位名称。

档案转寄邮政编码

  • 正确填写邮编

联系人

  • 联系人为接收档案的人员向档案转寄单位咨询,务必要填

联系人电话

  • 联系人电话格式为“区号+座机号”,务必确保联系方式正确

联系人手机

  • 可选填

户口迁移地址

  • 此项一字不能错,如有疑问请务必与单位人事部门的人核对;
  • 未将户口迁到学校的,勾选最后的“户口未迁入学校”;
  • 落户地址为北京市的:此项内容填“北京市**区”即可;
  • 落户地址为京外的,一般是接收单位在派出所开设的集体户名称、派出所名称或是具体地址,如是具体地址,需具体到门牌号。(正确填法例如:“中国农业银行河南省分行”、“江苏省盐城市经济技术开发区开放大道18号”、“云南省人才服务中心”、“天津市河西区越秀路派出所”;错误填法例如:“广东省广州市”)。

组织机构代码、单位性质、单位行业、工作职位类别

  • 根据实际情况正确填写
  • 组织机构代码根据就业协议书对应项填写或咨询单位人事部门的人或自行登录网站查询http://www.nacao.org.cn/
  • 9位数字或字母,如有“-”请自行去掉;如长于9位,请取倒数第二位往前的9位,(含倒数第二位)。

重要说明

单位所在地、档案转寄单位所在地和户口迁移地址均须在定向省份之内

 

表2 未签订就业协议书的“非在职骨干计划”毕业生

注:此类毕业生只能回定向省份就业,否则学校将不予办理派遣手续!

字段名称

填写说明

就业去向

  • 选择“就业”

是否解决户口

  • 选择“解决户口”

报到证单位名称

  • 定向省份教育厅
  • 必须填写全称,不得填写简称

报到证单位所在地

根据单位全称选择标准库里的内容。(此处对应将来报到证的信息)

  • 直辖市具体到区(县),共两级,不可再具体,正例“北京市海淀区”
  • 非直辖市具体到市,共两级,不可再具体,正例“湖南省长沙市”

档案转寄单位

  • 无论入学时是否将档案转至我校,此类毕业生在读期间都有新的学籍档案,因此都需要转寄档案;
  • 填写定向省份教育厅骨干计划档案管理部门;
  • 注:无须写“XXX收”。

档案转寄地址

  • 必须与上面的“档案转寄单位名称”一项相对应,是档案接收单位的具体地址,无需重复填写档案接收单位名称。

档案转寄邮政编码

  • 正确填写邮政编码

联系人

  • 联系人为接收档案的人员向档案转寄单位咨询,务必要填

联系人电话

  • 联系人电话格式为“区号+座机号”,务必确保联系方式正确,以确保档案可以顺利寄到

联系人手机

  • 可选填

户口迁移地址

  • 未将户口迁到学校的,勾选最后的“户口未迁入学校”;
  • 户口迁至学校的,按照家庭户口本首页地址填写,或参照生源地“二分”文件要求(见研究生就业信息网)填写均可。

组织机构代码、单位性质、单位行业、工作职位类别

  • 根据实际情况正确填写
  • 组织机构代码根据就业协议书对应项填写或咨询单位人事部门的人或自行登录网站查询http://www.nacao.org.cn/
  • 9位数字或字母,如有“-”请自行去掉;如长于9位,请取倒数第二位往前的9位,(含倒数第二位)。

重要说明

单位所在地、档案转寄单位所在地和户口迁移地址均须在定向省份之内

 

表3 培养方式为“定向”“委托培养”“在职”“在职骨干计划”的毕业生

注:此类毕业生只能填写原单位信息,否则学校将不予办理派遣手续!

字段名称

填写说明

就业去向

  • 选择“就业”

是否解决户口

  • 选择“解决户口”

报到证单位名称

  • 请填定向、委培的单位名称全称,不得填写简称

报到证单位所在地

选择标准库里的内容

  • 直辖市具体到区(县),共两级,不可再具体,正例“北京市海淀区”
  • 非直辖市具体到市,共两级,不可再具体,正例“湖南省长沙市”

档案转寄单位

  • 无论入学时是否将档案转至我校,此类毕业生在读期间都有新的学籍档案,因此都需要转寄档案;
  • 档案通过EMS投递,接收单位必须为县团级以上有人事权的单位,需要毕业生自行确认并负责;
  • 如果用人单位具有人事管理权,按照“接收单位全称+具体存档部门”填写,如“XX大学人事处”;
  • 如果本单位没有人事权,可能会通过上级主管部门接收,或者委托人才交流中心托管,前者按照“上级主管单位全称+具体存档部门”填写,如“XX集团人力资源部”,后者通常为“XX人才交流中心”;
  • 注1:档案转寄单位可能与签约单位不完全一致,需要和用人单位人事部门核实,以免因不能接收而被退回;
  • 注2:无须写“XXX收”。
  • 注3:涉及档案合并问题的,请自行联系工作单位解决;
  • 我校教工此处填写:北京林业大学在职。

档案转寄地址

  • 必须与上面的“档案转寄单位名称”一项相对应,是档案接收单位的具体地址,无需重复填写档案接收单位名称。

档案转寄邮政编码

  • 正确填写邮编
  • 联系人为接收档案的人员向档案转寄单位咨询,务必要填;
  • 联系人电话格式为“区号+座机号”,务必确保联系方式正确;
  • 联系人手机可选填;我校教工此处可不填。

联系人

联系人电话

联系人手机

户口迁移地址

  • 此项一字不能错,如有疑问请务必与单位人事部门的人核对;
  • 未将户口迁到学校的,勾选最后的“户口未迁入学校”;
  • 户口已迁至学校的,请写明详细的户口迁移地址。迁回单位的,可向单位的人事部门咨询;迁回家的,一般填写家庭户口本首页上的地址。(注意:一般要具体到门牌号或是派出所);
  • 我校教工此处填写:未迁户口。

组织机构代码或企业工商注册号、单位性质、单位行业、工作职位类别

  • 按照实际情况正确填写
  • 组织机构代码根据就业协议书对应项填写或咨询单位人事部门的人或自行登录网站查询http://www.nacao.org.cn/
  • 9位数字或字母,如有“-”请自行去掉;如长于9位,请取倒数第二位往前的9位,(含倒数第二位)。

重要说明

单位所在地、档案转寄单位所在地和户口迁移地址均须在定向单位所在省份之内

 

 

 

二、已签订就业协议书毕业生(所在单位解决户口)的填写说明

(一)需上交的材料

就业协议书,北京生源派北京需附上家庭户口本首页和本人页复印件,外地生源派北京需附上人保部或者市人保局出具的接收函, 外地生源派上海需附上海市户档接收函。

(二)填报流程

 

(三)填报说明

毕业生派遣信息 部分,请务必按照下表要求填写:

表4 已签订就业协议书的毕业生

字段名称

填写说明

就业去向

选择“就业”

是否解决户口

选择“解决户口”

报到证单位名称

  • 根据协议书“单位名称”一栏填写,此处对应将来报到证的抬头。(注意:协议上“单位名称”一栏填写的内容通常需与左下方单位所盖公章一致,如不一致请向用人单位人事部门核实);
  • 必须填写单位全称,不得填写简称。如:“中国建筑一局(集团)有限公司”不能填写“中建一局”。

报到证单位所在地

根据实际情况选择标准库里的内容。(此处对应将来报到证的信息)

  • 直辖市具体到区(县),共两级,不可再具体,正例“北京市海淀区”
  • 非直辖市具体到市,共两级,不可再具体,正例“湖南省长沙市”

档案转寄单位(具体到人事部门)

  • 档案属重要文件,通过EMS投递,接收单位必须为县团级以上有人事权的单位,需要毕业生自行确认并负责。档案转寄单位可能与签约单位不完全一致,需要和用人单位人事部门核实,以免因不能接收而被退回;
  • 如果用人单位具有人事管理权,按照“接收单位全称+具体存档部门”填写,如“XX大学人事处”;
  • 如果本单位没有人事权,可能会通过上级主管部门接收,或者委托人才交流中心托管,前者按照“上级主管单位全称+具体存档部门”填写,如“XX集团人力资源部”,后者通常为“XX人才交流中心”;
  • 无须写“XXX收”。
  • 留校人员此处填写“北京林业大学新教工”。

档案转寄地址

  • 根据协议书上的内容填写;
  • 必须与上面的“档案转寄单位名称”一项相对应,是档案接收单位的具体地址,无需重复填写档案接收单位名称。

档案转寄邮政编码

  • 正确填写邮编;
  • 联系人为接收档案的人员向档案转寄单位咨询,务必要填;
  • 联系人电话格式为“区号+座机号”,务必确保联系方式正确;
  • 联系人手机可选填;留校人员此处可不填。

联系人

联系人电话

联系人手机

户口迁移地址

  • 此项一字不能错,如有疑问请务必与单位人事部门的人核对;
  • 未将户口迁到学校的,勾选后面的“户口未迁入学校”选项;
  • 落户地址为北京市的:此项内容填“北京市**区”即可;
  • 落户地址为京外的,一般是接收单位在派出所开设的集体户名称、派出所名称或是具体地址,如是具体地址,需具体到门牌号。(正确填法例如:“中国农业银行河南省分行”、“江苏省盐城市经济技术开发区开放大道18号”、“云南省人才服务中心”、“天津市河西区越秀路派出所”;错误填法例如:“广东省广州市”);
  • 留校教工选择“北京市海淀区”,并在后面空格填写“北京林业大学新教工”。

组织机构代码、单位性质、单位行业、工作职位类别

  • 根据实际情况正确填写
  • 组织机构代码根据就业协议书对应项填写或咨询单位人事部门的人或自行登录网站查询http://www.nacao.org.cn/
  • 9位数字或字母,如有“-”请自行去掉;如长于9位,请取倒数第二位往前的9位,(含倒数第二位)。

重要说明

单位所在地、档案转寄单位所在地和户口迁移地址均须在同一个省

 

 

 

 

三、已确定上博士、博士后毕业生的填写说明

(一)需上交的材料

派遣确认函+录取通知书复印件(或调档函复印件)[其中派遣确认函请自行到研究生就业信息网相关文件下载处下载]

(二)填报流程

 

(三)填报说明

如果已确定上博士、博士后,但在学院规定的填报时间内没有收到录取通知书或调档函,请与录取院校联系核实档案、户口转寄单位名称和地址,无法核实确定的,请务必与所在学院负责就业的老师说明情况,并在收到录取通知书或调档函后,尽快到就业信息系统填报数据。

毕业生派遣信息 部分,请务必按照下表要求填写:

表5 已确定上博士、博士后的毕业生

字段名称

填写说明

毕业去向

  • 选择“升学”

就业形式

  • 选择“已上博”或者“已上博士后”

升学形式

  • 选择“保研”或者“考研”

升学院校

  • 填写录取学校的全称

档案转寄单位

  • 根据录取通知书或调档函上的转档要求填写,可能是录取学院的研究生院、所在学院党总支或学校的档案室等;无须写“XXX收”。
  • 读本校博士,此处填写“北京林业大学博士”;
  • 读本校博士后,此处填写“北京林业大学博士后”。

档案转寄地址

  • 根据录取通知书或调档函上的转档要求填写,必须与上面的“档案转寄单位名称”一项相对应,是档案接收单位的具体地址,无需重复填写档案接收单位名称。

档案转寄邮政编码

  • 填写正确的邮政编码
  • 联系人为接收档案的人员,向档案转寄单位咨询,务必要填
  • 联系人电话格式为“区号+座机号” ,务必确保联系方式正确,以确保档案可以顺利寄到
  • 联系人手机可选填;读本校博士或者博士后此处可不填。

联系人

联系人电话

联系人手机

户口迁移

地址

  • 未将户口迁到学校的,勾选后面的“户口未迁入学校”选项;
  • 户口迁至学校的,根据录取通知书或调档函上的户口迁移要求填写。
  • 本校读博士此处选择“北京市海淀区”,并在后面空格填写“北京林业大学博士”。
  • 本校读博士后此处选择“北京市海淀区”并在后面空格填写“北京林业大学博士后”。

重要说明

单位所在地、档案转寄单位所在地和户口迁移地址均须在同一个省

 

 

 

四、已确定出国、赴港澳台留学毕业生的填写说明

近年来,出国、赴港澳台留学毕业生档案、户口派遣出现问题较多,主要情况有:毕业生不重视档案、户口的转接,毕业时没有领取报到证和户口迁移卡,或者领取了,但是一直拿在个人手上,没有在有效期内办理报到、落户手续,导致回国后找不到档案和户口,从而导致一系列不良后果,如:不能参加各类职称评审,不能被机关、事业单位、科研机构、国有企业等单位录用为编内人员,不能按干部身份享受住房补贴,医疗、养老等各类保险等等。所以,请毕业生务必重视档案和户口的转接!

(一)需上交的材料

派遣确认函+国外大学录取通知书复印件;

[其中派遣确认函请自行到研究生就业信息网相关文件下载处下载]

(二)填报流程

 

 

(三)填报说明

毕业生派遣信息 部分,请务必按照下表要求填写:

表6 已确定出国、赴港澳台留学的毕业生

字段名称

填写说明

就业去向

  • 选择“出国”

户档回原籍

  • 点选“户档回原籍”

国家

  • 出国的国家或地区

学校名称或工作单位

  • 填写录取学校的中文名称

报到证单位名称

  • 参照生源地“二分”文件要求(见研究生就业信息网),填写报到证单位名称;

报到证单位所在地

根据单位全称选择标准库里的内容。(此处对应将来报到证的信息)

  • 直辖市具体到区(县),共两级,不可再具体,正例“北京市海淀区”
  • 非直辖市具体到市,共两级,不可再具体,正例“湖南省长沙市”

档案转寄单位名称

  • 参照生源地“二分”文件要求(见研究生就业信息网),填写。
  • 无须写“XXX收”。

档案转寄地址

  • 参照生源地“二分”文件要求填写(见研究生就业信息网),必须与上面的“档案转寄单位名称”一项相对应,是档案接收单位的具体地址,无需重复填写档案接收单位名称。

档案转寄邮政编码

  • 正确填写邮编

联系人

  • 联系人为接收档案的人员向档案转寄单位咨询,务必要填

联系人电话

  • 联系人电话格式为“区号+座机号”,务必确保联系方式正确,以确保档案可以顺利寄到

联系人手机

  • 可选填

户口迁移地址

  • 未将户口迁到学校的,勾选后面的“户口未迁入学校”选项;
  • 户口迁至学校的,按照家庭户口本首页地址填写,或参照生源地“二分”文件要求(见研究生就业信息网)填写均可。

重要说明

单位所在地、档案转寄单位所在地和户口迁移地址均须在同一个省

 

 

 

 

 

五、尚未落实户档接收单位毕业生(单位已录用但不能够解决户口档案关系、自由职业、自主创业等毕业生)的填写说明

(一)需上交的材料

(1)签劳动合同:派遣确认函+劳动合同复印件(仅封面、首页及签字盖章页,共3页)

(2)单位用人证明:派遣确认函+单位用人证明(或就业协议书复印件);

(3)自由职业:派遣确认函;

(4)自主创业:派遣确认函+营业执照复印件。

[其中派遣确认函和单位用人证明请自行到研究生就业信息网相关文件下载处下载]

 

(二)填报流程

(三)填报说明

毕业生派遣信息 部分,请务必严格按照下表要求填写:

表7尚未落实户档接收单位的毕业生

(一)需上交的材料

字段名称

填写说明

就业去向

  • 选择“就业”

是否解决户口

  • 选择“不解决户口”

就业形式

  • 根据个人实际情况选择:

“签劳动合同”:单位不能够解决户口档案关系,已与用人单位签订劳动合同者

“单位用人证明”:单位不能够解决户口档案关系,且尚未与用人单位签订劳动合同,但能提供单位用人证明者

“自由职业”:单位不解决户口档案关系, 且无法提供劳动合同复印件或单位用人证明者,或者其他自由职业者,如自由撰稿人

“自主创业”:注册公司办理了营业执照者

报到证单位名称

  • 参照生源地“二分”文件要求(见研究生就业信息网),填写报到证单位名称;不是填实际工作单位名称;(此处对应将来报到证的信息)
  • 必须填写全称,不得填写简称。

报到证单位所在地

根据前一空“单位全称”的对应地址,选择标准库里的内容。(此处对应将来报到证的信息)

  • 直辖市具体到区(县),共两级,不可再具体,正例“北京市海淀区”
  • 非直辖市具体到市,共两级,不可再具体,正例“湖南省长沙市”

档案转寄单位

  • 参照生源地“二分”文件要求(见下),填写档案转寄单位。
  • 无须写“XXX收”。

档案转寄地址

  • 必须与上面的“档案转寄单位名称”一项相对应,是档案接收单位的具体地址,无需重复填写档案接收单位名称。

档案转寄邮政编码

  • 正确填写邮编

联系人

  • 联系人为接收档案的人员向档案转寄单位咨询,务必要填

联系人电话

  • 联系人电话格式为“区号+座机号”,务必确保联系方式正确,以确保档案可以顺利寄到

联系人手机

  • 可选填

户口迁移地址

  • 未将户口迁到学校的,勾选后面的“户口未迁入学校”选项;
  • 户口迁至学校的,按照家庭户口本首页地址填写,或参照生源地“二分”文件要求(见研究生就业信息网)填写均可

具体就业单位名称

  • 填写实际工作单位名称的全称

具体就业单位所在地

实际工作单位相对应,根据实际情况选择标准库里的内容。

  • 直辖市具体到区(县),共两级,不可再具体,正例“北京市海淀区”
  • 非直辖市具体到市,共两级,不可再具体,正例“湖南省长沙市”

组织机构代码或企业工商注册号

  • 组织机构代码根据就业协议书对应项填写或咨询单位人事部门的人或自行登录网站查询http://www.nacao.org.cn/
  • 9位数字或字母,如有“-”请自行去掉;如长于9位,请取倒数第二位往前的9位,(含倒数第二位)。

单位性质

  • 就业形式为“签劳动合同”、“单位用人证明”和“自主创业”者必填;
  • 根据实际工作单位,选择标准库里的内容。

单位行业

  • 就业形式为“签劳动合同”和“单位用人证明”者必填;
  • 根据实际工作单位,选择标准库里的内容。

工作职位类别

  • 就业形式为“签劳动合同”和“单位用人证明”者必填;
  • 根据实际工作单位,选择标准库里的内容。
 

 

 

六、申请缓派毕业生的填写说明

(一)申请资格及所需材料

只有以下两类毕业生可以申请:

1、北京或上海单位已经确定能够接收户口和档案,但尚不能办理户档转出手续的研究生毕业生。必须能提供加盖单位公章的缓遣确认函,或填写完整并加盖单位公章的就业协议书复印件。

2、继续升学的毕业生,已被录取但相关手续仍在办理中,尚不能办理户档转出手续。必须能提供缓派确认函  和录取通知书或调档函复印件。

[缓派确认函请自行到研究生就业信息网相关文件下载处下载]

(二)填报流程

1、学生全面了解缓派相关政策、问题及后续手续办理流程;

2、学生准备好申请材料;

3、学生对照说明到就业系统录入数据;

4、学生到所在学院研究生就业老师处交材料;

5、学院审核系统数据,确认无误后提交并在缓派确认函上盖章,分类收好缓派确认函及相关证明材料。

(三)填报说明

毕业生派遣信息 部分,请务必按照下表要求填写:

表8 申请缓派的毕业生

字段名称

填写说明

就业去向

选择“就业”

是否解决户口

选择“解决户口

报到证单位名称

  • 参照生源地“二分”文件要求(见研究生就业信息网),填写报到证单位名称;不是填 实际工作单位名称(此处对应将来报到证的信息);
  • 必须填写全称,不得填写简称。

报到证单位所在地

  • 根据前一空“单位全称”的对应地址,选择标准库里的内容。(此处对应将来报到证的信息

档案转寄单位

  • 参照生源地“二分”文件要求(见下),填写档案转寄单位。无须写“XXX收”。

档案转寄地址

  • 必须与上面的“档案转寄单位名称”一项相对应,是档案接收单位的具体地址,无需重复填写档案接收单位名称。

档案转寄邮政编码

  • 正确填写邮编

联系人

  • 联系人为接收档案的人员向档案转寄单位咨询,务必要填

联系人电话

  • 联系人电话格式为“区号+座机号”,务必确保联系方式正确,以确保档案可以顺利寄到

联系人手机

  • 可选填

户口迁移地址

  • 未将户口迁到学校的,勾选后面的“户口未迁入学校”选项
  • 户口迁至学校的,按照家庭户口本首页地址填写,或参照生源地“二分”文件要求(见研究生就业信息网)填写均可

组织机构代码、单位性质、单位行业、工作职位类别

  • 根据实际情况填写;
  • 组织机构代码根据就业协议书对应项填写或咨询单位人事部门的人或自行登录网站查询http://www.nacao.org.cn/

9位数字或字母,如有“-”请自行去掉;如长于9位,请取倒数第二位往前的9位,(含倒数第二位)。

是否申请缓派

勾选此选项

 

 

 

七、大学生村官填写说明

(一)需准备材料

就业协议书

(二)填报流程

(三)填报说明

毕业生派遣信息部分,请务必按照下表要求填写:

 

 

字段名称

填写说明

就业去向

选择“基层就业项目”-“村官”

报到证单位名称

  • 根据协议书“单位名称”一栏填写,此处对应将来报到证的抬头。(注意:协议上“单位名称”一栏填写的内容通常需与左下方单位所盖公章一致,如不一致请向用人单位人事部门核实);
  • 必须填写单位全称,不得填写简称。如:“中国建筑一局(集团)有限公司”不能填写“中建一局”。

报到证单位所在地

根据实际情况选择标准库里的内容。(此处对应将来报到证的信息)

  • 直辖市具体到区(县),共两级,不可再具体,正例“北京市海淀区”

非直辖市具体到市,共两级,不可再具体,正例“湖南省长沙市”。

档案转寄单位

北京市村官此处务必填写“村官”

档案转寄地址

必须与上面的“档案转寄单位名称”一项相对应,是档案接收单位的具体地址,无需重复填写档案接收单位名称。

档案转寄邮政编码

  • 北京市村官可不填

联系人

联系人电话

联系人手机

户口迁移地址

  • 未将户口迁到学校的,勾选后面的“户口未迁入学校”选项
  • 北京市村官选择“北京市海淀区”,并在后面空格务必填写“村官”

组织机构代码、单位性质、单位行业、工作职位类别

  • 按照实际情况正确填写
  • 组织机构代码根据就业协议书对应项填写或咨询单位人事部门的人或自行登录网站查询http://www.nacao.org.cn/
  • 9位数字或字母,如有“-”请自行去掉;如长于9位,请取倒数第二位往前的9位,(含倒数第二位)。
 

 

 

 

八、校院就业相关部门通讯录

部门

负责人

办公电话

办公地点

研究生就业办公室

衣老师

62336852

  206

岳老师

62338197

林业楼410

园林学院

刘老师

62336070

  C1415

水保学院

郝老师

62336009

  617

经管学院

孙老师

62337753

  C0518

生物学院

连老师

62338416

生物楼321

冯老师

62338307

  C0823

材料学院

杨老师

62338149

森工楼319

人文学院

高老师

62336906

  C1112

外语学院

陈老师

62338082

  C1017

信息学院

赵老师

62336373

西配楼117

李老师

62336234

  308

环境学院

杨老师

62336671

环境楼217

保护区学院

马老师

62336731

  1208

艺术学院

周老师

62336433

  A1207

马克思主义学院

崔老师

62337456

  C1207

 

 

 

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